引言

公务信息文书是政府机关、企事业单位等在履行公务过程中产生和使用的各类文书的总称。它是传递信息、处理事务、沟通交流的重要工具。为了保证公务信息文书的规范性和有效性，提高工作效率，本文将详细介绍公务信息文书的撰写规范。

文书的格式要求

公务信息文书的格式主要包括以下几个部分：

• 标题：标题应简洁明了，准确反映文书的主题，一般由发文机关、事由和文种组成。

• 主送机关：指接收文书的机关，应准确无误。

• 正文：正文是文书的主体部分，应结构清晰，层次分明，语言规范。

• 落款：落款包括发文机关名称和成文日期，应规范书写。

• 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称和件数。

文书的结构规范

公务信息文书的结构一般包括以下几个部分：

• 开头：简要介绍发文背景、目的和依据。

• 主体：详细阐述事由、措施、要求等，应条理清晰，重点突出。

• 结尾：总结全文，提出希望、要求或建议。

文书的语言规范

公务信息文书的语言应遵循以下规范：

• 准确：用词准确，避免歧义，确保信息传递无误。

• 简洁：语言精炼，避免冗长，提高阅读效率。

• 规范：使用规范的公文语言，避免口语化、方言化。

• 礼貌：尊重对方，使用礼貌用语。

文书的排版规范

公务信息文书的排版应遵循以下规范：

• 字体：一般使用宋体、仿宋等黑体字，字号为小四或五号。

• 行距：行距为1.5倍行距或2倍行距。

• 页边距：上、下、左、右页边距均为2.54厘米。

• 段落：段落首行缩进2个字符。

文书的审核与签发

公务信息文书在正式印发前，应进行严格的审核与签发程序：

• 审核：由起草人、审核人、签发人依次对文书进行审核，确保内容准确、格式规范。

• 签发：签发人应在文书的落款处签字，并注明签发日期。

结语

公务信息文书的撰写规范对于提高工作效率、确保信息传递准确具有重要意义。各级机关、企事业单位应高度重视，严格按照规范要求撰写公务信息文书，为我国公务工作的顺利进行提供有力保障。