随着信息技术的快速发展，文印工作在现代办公环境中扮演着日益重要的角色，为了提高文印效率，确保文档安全，促进节能减排，本文印管理规范旨在规范文印行为，明确文印流程，强化文印管理。

文印管理规范的目的和重要性

1、目的：

（1）提高文印工作效率，降低文印成本。

（2）确保文档的安全性和保密性。

（3）推动绿色办公，节能减排。

2、重要性：

（1）规范文印行为，避免资源浪费。

（2）提高文档管理的规范化水平，保障信息安全。

（3）促进节能减排，响应国家绿色发展战略。

1、文印申请与审批

（1）员工需提前提交文印申请，并填写文印申请表。

（2）申请表中需注明文印内容、数量、用途等信息。

（3）部门负责人对申请进行审批，确保文印需求合理。

2、文印操作规范

（1）使用文印设备前需检查设备状态，确保正常运行。

（2）按照设备操作指南进行文印，避免人为损坏设备。

（3）文印过程中要注意节约资源，尽量使用双面打印。

3、文档保管与保密

（1）文印完毕后，需对文档进行整理、分类和归档。

（2）对涉及机密或敏感信息的文档，需严格按照保密规定进行管理。

（3）严禁将机密文档随意放置或外泄。

4、文印设备维护与保养

（1）文印设备需定期维护，确保正常运行。

（2）发现设备故障或异常情况，需及时报修。

（3）保持文印设备周边环境整洁，禁止在设备周围堆放杂物。

文印管理规范的实施与监督

1、各部门应积极配合文印管理工作，严格遵守文印管理规范。

2、定期组织文印管理培训，提高员工文印管理水平。

3、设立文印管理监督小组，对文印行为进行检查与评估。

4、对违反文印管理规范的行为，将视情节严重程度给予相应处罚。

文印管理规范是现代办公环境中不可或缺的一部分，通过实施文印管理规范，可以提高文印工作效率，降低文印成本，确保文档的安全性和保密性，推动绿色办公，节能减排，各部门应积极配合文印管理工作，严格遵守文印管理规范，共同营造良好的办公环境。

附件

1、文印申请表

2、文印操作指南

3、文印设备维护记录表

4、文印管理监督小组工作职责

附录

为了更好地推动文印管理规范的实施，可结合实际工作情况，制定以下补充措施：

1、推广数字化文档管理：鼓励员工使用电子文件，减少纸质文件的打印，提高文档管理的效率。

2、建立文印审批流程：对于涉及敏感信息的文档，需建立严格的审批流程，确保信息安全。

3、定期开展文印成本统计：对文印成本进行统计和分析，找出节约点，降低文印成本。

4、建立奖惩机制：对在文印管理工作中表现优秀的员工给予奖励，对违反文印管理规范的行为进行处罚。

5、加强员工培训和宣传：通过培训、宣传等方式，提高员工对文印管理规范的认识和重视程度。

通过以上补充措施的实施，可以进一步推动文印管理规范的应用和普及，提高办公效率和文档管理水平，促进节能减排和绿色办公。